Presskit o Dossier: ¿qué es, para qué sirve y qué debe incluir?

Una de las herramientas claves para profesionalizar tu carrera musical cuando estás dando tus primeros pasos, es tener un Presskit o Dossier de artista. Es un documento que te van a pedir en muchas ocasiones, y que si no conoces, acá te daremos todos los tips necesarios para que puedas desarrollarlo en base a tu proyecto artístico.

¿Qué es un presskit o dossier de artista?

Como primer acercamiento, podemos decir que es una especie de currículum de cada banda o solista. En palabras simples, es un documento que reúne toda la información importante sobre un proyecto musical, para que cuando un programador, periodista o productor te lo solicite, pueda conocer más de ti, de forma ordenada y rápida.

Por eso es clave un presskit, también conocido como EPK (Electronic Press Kit), porque ayuda a presentarte como artista de manera profesional. Recuerda que las primeras impresiones siempre son las más recordadas, y si nos piden un presskit y no tenemos uno a mano, esa es una malísima primera impresión.

¿Para qué sirve un press kit?

Ahora resolveremos esta duda de manera más precisa y práctica, es decir, con ejemplos de situaciones reales donde seguramente te pedirán un presskit.

Este documento sirve para:

• Postular a festivales.
• Contactar salas de conciertos.
• Enviar material a medios de comunicación.
• Presentarse ante sellos discográficos.
• Buscar representación o management.
• Compartir información con marcas o auspiciadores.

Mientras más fácil sea encontrar la información que necesitan, mayores serán las posibilidades de que revisen tu propuesta.

¿Qué debe incluir un buen press kit?

Ya que sabemos qué es y para que sirve el famoso presskit, ahora vamos a desglosar los ingredientes que debe llevar.

Biografía

Debe contar quién eres, cuál es tu propuesta musical y los hitos más importantes de tu carrera.

Lo ideal es tener dos versiones:

• una breve  (100-150 palabras), que sea una introducción y presentación rápida de tu historia.
• otra más completa (300-500 palabras), que desarrolle más. Esta opción funciona especialmente cuando eres un artista de trayectoria y resumir tanto tu biografía puede llegar a omitir hitos importantes.
  
  

Fotografías profesionales

Todo entra por la vista. Si el productor ve tu foto, puede conectar de inmediato con tu propuesta, aún sin haberla escuchado. Por eso, aprovecha el diseño para incluir varias imágenes de tu proyecto.

Incluye fotografías en alta resolución:

• retratos grupales o individuales (no solo para solistas, también puede ser interesante ver a cada integrante de forma independiente
• imágenes en vivo (muy importante para visualizarlos sobre el escenario)
  
• link a carpeta con fotografías para descarga (opcional, pero puede ayudar en caso de que te las pidan para algo después, entonces tú les dices "ah si no te fijaste, en el presskit había un link para descarga 😉)

Evita incluir imágenes de baja calidad y poco estéticas, trata de contratar a un profesional de la fotografía, o si no tienes los recursos, un amigo con buena cámara en su celular y buen sentido de la composición, de seguro te puede salvar.

Música (Discografía)

Presenta tus lanzamientos de manera ordenada, idealmente con la portada bien visible.

Incluye:

• nombre del álbum o sencillo
• año de lanzamiento
• portada
• enlace para escuchar (YouTube y Spotify es lo que más utiliza la gente, hagámoslo simple)

Las plataformas más utilizadas son:

• Spotify
• YouTube
• Bandcamp
• SoundCloud
• Apple Music

Lo importante es que el acceso sea rápido y no requiera descargas, aunque también puedes incluir un link a una carpeta de descarga, lo mismo que con las fotos. Es para anticiparse a posibles solicitudes posteriores.

Videos

Si tienes videoclips o registros en vivo subidos a plataformas como YouTube o Vimeo, inclúyelos acá. Preocúpate de que sean en buena calidad de audio e imagen, si no, tal vez es mejor descartarlos. Un dato extra: un buen video en vivo te puede abrir muuuuchas puertas, y seguro te sumará puntos en procesos de selección y postulaciones a fondos de cultura.

Otro dato: Muchas veces un productor decide revisar primero un video antes que escuchar un álbum completo.

Conciertos y festivales

Acá es el momento para destacar toda tu experiencia sobre escenarios.

Incluye:

• afiches (si no lo tienes, entonces alguna foto de registro)
• año de realización
• lugar
• ciudad
  
  

Clipping de Prensa

Si has tenido apariciones en medios, aquí puedes armar una especie de collage o recopilación de las menciones más destacables. El término clipping viene de la época en que literalmente se hacían recortes (clips) de revistas y periodícos donde aparecía el artista. Ahora, lo que se hace es sacar capturas a las notas donde se vea tu foto, titular, y nombre del medio.

Otros logros destacados:

Si en tu caso tienes premios o nominaciones importantes, colaboraciones con marcas u organizaciones, apariciones en playlists de plataformas digitales, etc. Todo eso no olvides de incluirlo. 

Redes sociales e información de contacto.

Incluye:

• enlaces a tus perfiles oficiales
• número telefónico
• correo electrónico
•  sitio web (si tienes)
• nombre del representante o mánager (si no trabajas con alguien que haga ese trabajo, puedes ser tú mismo, no pasa nada)

¿En qué formato conviene hacerlo?

Actualmente existen dos formatos principales.

PDF

Es el más tradicional y fácil de enviar por correo. Ideal para postulaciones y convocatorias. Revisa que tu archivo no sea extremadamente pesado. Si es el caso, tal vez puedes subirlo a alguna nube, drive, etc, y mandar el enlace.

EPK online

Cada vez más artistas utilizan una página dentro de su sitio web donde toda la información se mantiene actualizada y puede compartirse mediante un enlace. Esto evita tener que generar un nuevo PDF cada vez que cambia la información.

Últimos datos para tener en cuenta

Considera actualizar tu presskit cada vez que tengas un lanzamiento importante. Muchos artistas o bandas basan toda su estética y concepto en cada disco que estrenan. Ese puede ser un buen momento para renovar el presskit, refrescarlo con links actuales, biografía con nuevos hitos, y fotos recientes. Guarda siempre el archivo editable, si lo haces con softwares como Photoshop. Y si utilizas plataformas online como Canva, ponle un nombre a la plantilla de tu presskit para que no se te pierda en tu lista de documentos.

Como siempre, recomendamos trabajar con un diseñador gráfico que te pueda ayudar a ordenar toda tu información con un toque estético y artístico. Porque el presskit es una extensión de tu proyecto musical, debe verse bien y mostrar profesionalismo para así marcar la diferencia entre tus pares. ¡Manos a la obra!